Você sabe o que é e como funciona o compliance? Quais as vantagens dessa prática e como ela afeta uma empresa?
Para quem deseja comprar empresa, é importante entender alguns conceitos e, dentre eles, está o compliance.
Manter a boa imagem do empreendimento é um dos maiores desafios de quem é dono de uma organização. E para isso, o compliance empresarial é fundamental.
Sendo assim, para te ajudar a entender melhor, neste artigo vamos explicar o que é e quais as vantagens. Continue a leitura e entenda mais!
Compliance: o que é?
Mas o que é compliance, na prática? O que isso significa e como funciona? Em resumo, o compliance é um termo que vem do inglês – to comply – que significa de acordo com a lei ou regra.
Assim, o compliance empresarial pode ser definido como o cumprimento das leis e regras. Agir de acordo com as normas e protocolos é fundamental para toda e qualquer empresa.
Dessa maneira, estar de acordo com as obrigações legais tem, basicamente, o objetivo de manter o funcionamento adequado da empresa. Para isso, é necessário que a companhia cumpra com suas obrigações éticas e legais.
Como surgiu?
O termo compliance surgiu ainda no começo do século XX, criado pelo Banco Central dos Estados Unidos (Fed). Assim, a ideia é fazer do ambiente financeiro mais seguro e estável.
Além disso, nos anos 70, foi criada também nos Estados Unidos, a Lei Anticorrupção Transnacional. A lei, por sua vez, estabelece penas para empresas norte-americanas envolvidas em atos de corrupção, especialmente no exterior.
Com isso, a partir da criação da lei, as organizações adotaram o compliance para garantir uma aceitação maior pelo mercado. Além disso, a prática também visava trazer mais segurança e flexibilidade para a atuação das empresas.
Compliance: para que serve?
Mas quais são os usos do compliance? Para que serve essa prática em uma organização? Basicamente, a implementação desse conceito no contexto de uma organização busca definir regras para procedimentos.
Em resumo, a ideia é assegurar que a empresa atue conforme alguns preceitos. Dessa maneira, a ideia é fazer com que a organização tenha:
- Padrões de conduta e ética;
- Controle de processos internos e externos;
- Governança corporativa;
- Fortalecimento da imagem da empresa;
- Atração de investimento;
- Preservação da integridade da organização.
Com isso, a ideia é criar mecanismos que ajudem a evitar problemas que possam comprometer as operações da empresa.
Compliance: quais as vantagens?
Por meio da prática de compliance, a organização tem muito mais controle sobre suas operações. Além disso, para a imagem da empresa, a prática oferece uma base muito maior para transmitir confiança e segurança aos consumidores e investidores.
Entretanto, essas não são as únicas vantagens. Ainda podemos citar a atração de mais investimentos para a empresa como um grande benefício do compliance.
Da mesma forma, a organização ganha em credibilidade, garantindo também uma eficiência e qualidade maior nas operações, produtos e serviços.
Outra grande vantagem do compliance é a consolidação de uma cultura organizacional e ética entre os colaboradores. Isso, a longo prazo, representa também uma sustentabilidade maior para as atividades da organização.
Em termos de mercado, essa também é uma prática que traz ganhos competitivos, colocando a empresa à frente da concorrência.
Isso, aliado à previsibilidade de riscos e prevenção de problemas, faz com que a saúde financeira da empresa e sua manutenção no mercado sejam garantidas.
Como colocar o compliance em prática?
Logo após saber o que é e quais as vantagens do compliance, o próximo passo é entender como colocar o conceito em prática. Confira a seguir algumas dicas de como aplicar!
Avaliação de riscos
Em primeiro lugar, é importante que a empresa avalie os riscos da sua atuação no mercado. Entender sua posição, quais principais concorrentes e que riscos ela enfrenta é importante para aplicar o compliance da melhor forma possível.
Sendo assim, um passo importante é analisar possíveis dívidas, impostos não recolhidos ou qualquer outra pendência, legal ou judicial.
Com isso, por meio dessa análise, é possível criar planos de ação para colocar em prática os conceitos de uma governança corporativa eficiente.
Canal de comunicação e denúncias
No entanto, além dessa avaliação, é importante que a empresa crie também um canal de comunicação e denúncias anônimas. Por meio dele, é possível identificar mais rapidamente erros, quebra de regras ou normas.
Assim, com um canal de denúncias anônimas e seguras, a empresa tem mais uma ferramenta para controle de operações.
Contudo, além do canal de comunicação e denúncias, também é importante ter um código de ética e conduta para todos os colaboradores. Dessa maneira, a empresa tem uma base maior para orientar os funcionários.
Conexão entre colaboradores
Uma parte importante para aplicação do compliance é fazer com que haja a colaboração e envolvimento de todos os funcionários.
Apesar de não ser necessário criar um setor apenas para isso, é importante que haja uma liderança em busca dessa conexão. O gestor deve buscar pela conexão entre os colaboradores para promoção de uma cultura ética e conforme as normas.
Investimento em tecnologia
Por fim, outra dica para colocar em prática o compliance na sua organização é investir também em tecnologia. Fazer isso é uma forma de criar canais de controle e garantir que as operações da empresa se mantenham no padrão.
Em resumo, a ideia é criar ferramentas que auxiliem o mercado a avaliar sua empresa e levantar dados para controle de operações. Além disso, com soluções tecnológicas, a empresa tem uma base maior para gerenciar e otimizar a atuação dos colaboradores.
Conclusão
Como deu para notar, o compliance é uma prática essencial para garantir que a empresa atue conforme as normas legais e ética. Dessa forma, ela garante que sua atuação terá toda credibilidade necessária aos consumidores e investidores.
O conceito, amplamente difundido atualmente, é quase uma necessidade para organizações em todo o mundo.